休憩室は、お客様の目には見えない空間ですが、最近は従業員の健康や生産性アップ等のために他のフロアと同様にこだわって設置する企業が増えました。ただ空きスペースに椅子を並べるのではなく、企業・従業員ともにメリットのある休憩室とはどのような空間なのか。本記事では、休憩室のメリットや失敗しないオフィスの休憩室レイアウトのアイデアを事例もまじえてご紹介します。
目次
「休憩室」と「休養室」は異なる
オフィスには、従業員が休める場所として「休憩室」や「休養室」を備えていることも多いです。これらは、どちらも同じだと認識されることが多いですが、目的や法律上の位置付けは異なり、きちんと理解しておく必要があります。
休養室は、常時50人以上又は常時女性30人以上の労働者を使用する職場で設置が義務付けられている設備です。一時的に病弱者や生理日の女性等が横になって休むことを想定しています。
参照：厚生労働省「ご存じですか？職場における労働衛生基準が変わりました」
一方、休憩室については、職場の実状やニーズに応じて、企業ができる限り設置に努めるものであり、義務ではありません。多くの場合、休憩時間中の飲食や従業員同士の会話、ちょっとした気分転換などに用いられています。
休憩室を設置するメリット
先ほどもご紹介したように、休憩室は法律で義務付けられている設備ではありません。そのため、わざわざ設置する必要があるのか、疑問に思う方もいるでしょう。休憩室を設置することで、どのようなメリットがあるのか見ていきましょう。
メリハリを持って働ける
休憩室は、従業員が業務から外れてリラックスできる空間にもなります。環境を変えることは、メリハリを生み、休む時間と集中する時間との境を分けることで脳や体を疲労から回復させることも可能です。
休憩室でリフレッシュし、また仕事に戻るというオン・オフの切り替えによって、生産性が高まるとも言われています。結果、集中力が高まったり、思いがけないアイデアが生まれやすくなったりといった効果も期待できます。
メンタル不調や離職の予防につながる
休憩室での休憩は、メンタルヘルス対策としても有効です。デスクワークなど、その場を離れたくても離れられない状況にある人の場合、休憩時間は物理的にその場から離れられる貴重な時間となります。
仕事内容や人間関係に不満がなくても、ずっと同じ環境に居続けるのは何かとストレスが溜まるものです。業務から物理的に離れられる場所があることが、安心感にもつながります。
コミュニケーションの推進につながる
オフィスのオープンスペースと同様に、休憩室は部署を超えた交流が自然と生まれる場でもあり、従業員は通常の業務ではなかなか関わることのない相手と接し刺激を受けることができます。
会社全体の一体感や団結力を醸成し、ストレスの少ない職場環境づくりにもつながるでしょう。
多様性のある休憩スペースを取り入れた株式会社朝日ネット様の事例はこちら
企業のブランディングにつながる
休憩室やリフレッシュスペース、オープンスペースが充実しているオフィスは、訪れた人々に「働きやすそうな職場だな」「楽しく仕事ができそうだな」などの好印象を与えます。
インターン等で訪れた学生には、「おしゃれだな」「こんな素敵な場所で仕事がしてみたいな」と思われるでしょう。
また、従業員の満足度が高まることで離職率の低下も期待でき、採用活動ではアピールポイントにもなります。
オフィスにバーカウンターを設けた株式会社Sun Asterisk様の事例はこちら
休憩室に取り入れたいアイデア
オフィスで働く人には、それぞれ理想的な休憩室のイメージがあるかもしれません。レイアウトや機能、家具などこだわるべきポイントは多数ありますが、ここでは特に重要視すべきアイデアを厳選してご紹介します。
執務室の音が入らない場所を選ぶ
休憩室では業務から離れて気持ちが和らぐように、なるべく執務室の音が入らない方が良いでしょう。隣接する部屋は避けるなどの工夫をして、従業員がオン・オフを切り替えられるような場所を選びましょう。
もし、スペースの都合で難しい場合は、吸音パーテーション等で区切るのもおすすめです。
吸音パーテーションの活用については、以下の記事で詳しく解説しています。
執務室と雰囲気を変える
オン・オフをしっかり切り替えるために、休憩室は執務室と雰囲気をガラッと変えるのもおすすめです。インテリアを変えたり、家具のテイストや色合いを変えたりして、別空間であることを自然と認識できるようなスペースにしてみてはいかがでしょうか。
電球色を採用して落ち着いた雰囲気にしたり、ベースカラーを変えるだけでも雰囲気は大きく変わります。
従業員の意見を取り入れる
休憩室での従業員の過ごし方は企業によってさまざまです。一人で休む人が多い、あるいは数人で談笑することが多いなど、それぞれ特徴があるでしょう。
休憩室は、従業員がどのように使いたいかによって、理想的な空間のイメージが変わってきます。既存の休憩室の利用状況の調査や社内アンケートの実施などで、どのような空間が求められるのか探り、従業員の意見が反映されたスペースにするのが理想的です。
使いやすい家具を選ぶ
力を抜いてくつろげるソファや、複数人で囲めるようなカウンターなど、従業員がリラックスできるような家具を選びましょう。休憩室は、一人で静かに休みたい人もいれば、気の合う人と喋りたい人とがお互いに心地よく利用できることが大切です。
家具のレイアウトを工夫すると、それぞれの好みに合う過ごし方が実現しやすくなるでしょう。
また、休憩室とは別に、リラクゼーションエリアを設けるという方法もあります。
日鉄興和不動産株式会社では、サブスク家具を導入してリラクゼーションスペースを充実させています。オン・オフが曖昧になっているスタートアップ企業の方々が、リラックスした状態でも仕事をしたり休んだりできるように、という目的で設置されています。
遊び心のあるスペースだからこそ、何年も同じ家具を使うのではなく、時代のトレンドに沿えるよう新しいものを試していきたいという方針がサブスク家具とマッチしました。
「休憩室」というと、どちらかといえば1人で休むイメージが強いですが、近年は複数人でコミュニケーションを取りながら業務外の会話も行う場所として、リラクゼーションエリアを設置する企業も増えています。
こうしたリラクゼーションエリアと休憩室とを分けて設置すると、より目的に応じた使い方がしやすくなり、従業員もその時の気分で選べるため快適性も高まります。リラクゼーションエリアと休憩室とでは、適した家具も変わってくるため、目的に応じて選ぶとよいでしょう。
カフェスペースを設置する
コーヒーメーカーや電子ケトルを置いたり、カウンターキッチンを設置したりして、休憩室の一角にでもカフェスペースを設置するというアイデアもあります。
業務の合間に少しだけコーヒーを飲んでリフレッシュしたり、従業員同士の会話のきっかけになったりと、期待できる効果はたくさんあります。
休憩室とは別に、充実したカフェスペースを設置している企業もあり、ワークスペースの1つとして利用したり、カジュアルミーティングを開いたりと、活用方法も多岐にわたります。
カフェスペースのアイデアについては、以下で詳しくご紹介しています。
グリーンを取り入れる
休憩室には、リラックス効果のある観葉植物を取り入れてみてはいかがでしょうか。植物のグリーンには、ストレス緩和や眼精疲労の抑制、空気清浄などのメリットがあります。
水やりなどのお世話は必要ですが、空間そのものをおしゃれに明るくしてくれる、比較的手軽に取り入れやすいアイデアとも言えます。
オフィスの状況によっては、手入れが難しい場合もあるため、そのときはフェイクグリーンを使用するのも1つの方法です。
グリーンを取り入れるアイデアについては、以下で詳しくご紹介しています。
休憩室のデザイン事例
雑談の輪にふらっと入りやすい空間づくり
大日本印刷株式会社様では、従業員同士の会話が自然と生まれ、カフェのようにリラックスできる休憩スペースを設けています。
様々な雰囲気のよい家具をランダムに配置し、座り心地のよいソファや簡単に動かせるスツール、サイドテーブルを置いたのがポイントです。雑談の中に自然に加わることができる、そんな空間となりました。
詳細はこちらからご覧頂けます。
多様な空間設計がもたらした働き方と意識の変化
大手外資系自動車メーカー様は、オフィスリニューアルに伴い多様な空間を設けて従業員が気分や業務に応じて場所を自由に活用できるようになりました。
全体的に落ち着いた雰囲気のオフィスですが、休憩スペースはよりリラックスできるように照明や家具の選定にこだわりがみられます。
詳細はこちらからご覧頂けます。
働く場所と休憩場所が循環するオフィス
株式会社朝日ネット様は、従業員がそれぞれ希望する休憩スタイルが選べるように、多様性のあるスペースづくりを実現されました。
従来は、休憩スペースまでが遠く従業員同士のコミュニケーションも生まれにくいのが課題でしたが、現在はエリア全体がつながり休憩室の様子もガラス張りに見ることができます。働く場所と休憩場所がうまく循環し、従業員の満足度も高まりました。
詳細はこちらからご覧頂けます。
人が集まりやすく邪魔にならないカフェスペース
日鉄興和不動産株式会社様は、限られたスペースを工夫して、従業員が気軽に気分転換できるカフェのような空間を設けました。
オフィスカラーのブラックを壁一面に使用しつつ、大きなコーヒーカップのロゴがシンプルながら目を引きます。自然と人が集まれるように、お菓子の買えるガチャガチャやウォーターサーバーの設置、什器備品の配置の工夫等を行なっています。
詳細はこちらからご覧頂けます。
失敗しない休憩室のデザインならソーシャルインテリアにお任せ
休憩室の設置は法律で義務付けられたものではありませんが、そのメリットは多く、生産性の向上やメンタルヘルスの向上など従業員だけでなく会社にとっても高い価値を持ちます。
休憩室の目的やメリットを理解すると、「従業員がオン・オフを切り替えるにはどうすればよいか」「コミュニケーションが生まれやすい空間とは」など、現状からよりよい空間にするための課題も出てきます。
ソーシャルインテリアは、これまで数々のオフィスリニューアルに携わり、ご要望を最大限実現できるようなご提案を行なってきました。休憩室や休憩スペースは、お客様からは見えない部分ではありますが、その価値を高めることに多くの企業が取り組んでいます。
これから、よりよいオフィス空間を構築していきたいと考える方は、ぜひお気軽にご相談ください。
ソーシャルインテリアのTHE MUSEUMは、実際に活用中のオフィスを見て、聴いて、さわって、感じることができる共創型ショールームです。
また、法人向けの家具サブスクリプションサービスは、オフィス構築の家具導入費用を大幅に削減できるエコで賢いサービスです。11万種類にも及ぶ家具を、無料でコーディネート提案させて頂きます。
これから、よりよいオフィス空間を構築していきたいと考える方は、ぜひお気軽にご相談ください。
