ベンチャー企業のオフィス移転は、成長と挑戦を加速させるための重要な機会です。
オフィス移転は、企業の状況や目標に合わせた計画を立てることが大切です。従業員の創造性や生産性を刺激し、企業文化を育むような、理想的な職場環境を作ることを目指しましょう。
目次
ベンチャー企業がオフィス移転する目的と効果とは？
ベンチャー企業のオフィス移転は、成長のステージや状況によって、様々な目的で行われます。以下で詳しく説明するので、オフィス移転を検討されている方は、ぜひ参考にしてください。
事業規模拡大に伴うオフィス移転
事業の成長に伴い、社員数が増加していくベンチャー企業にとって、オフィス移転は重要なステップとなります。人員増加に対応するため、より多くの従業員を収容できるオフィススペースを確保することはもちろん、従業員一人ひとりが快適に働ける環境を整えることが重要です。
広々としたスペースを確保することで、従業員は周囲を気にせず業務に集中できるようになり、生産性やモチベーションの向上に繋がります。
ゆとりあるオフィス空間は、部署間のコミュニケーションを円滑化し、新たなアイデアの創出やチームワークの強化を促進する効果も期待できます。
企業イメージ向上のための移転
企業にとって、オフィスは単なる働く場所ではありません。どこに拠点を構えるのかは、企業イメージを大きく左右する重要な要素です。
オフィス移転は、単に場所を変えるだけでなく、企業理念やビジョンを反映したオフィス環境を構築することで、外部へのイメージアップだけでなく、従業員の愛着や一体感を育む効果も期待できます。
企業イメージ向上については、以下の記事で紹介しています。
業務効率化・生産性向上のための移転
オフィスの環境は、従業員の生産性に大きな影響を与えます。設備の老朽化や不便な立地は、従業員のモチベーションや集中力を低下させ、業務効率を阻害する要因となる場合も。オフィス移転はこのような課題を解決し、生産性向上を図るための有効な手段です。最新の設備を導入した快適なオフィス環境は、従業員のモチベーションや集中力を高めてくれるでしょう。
生産性向上については、以下の記事でも紹介しています。
社員満足度向上を目指す移転
ブランドイメージの一新、より良いオフィス環境など、移転による効果が社員の満足度にも影響します。洗練されたオフィスで働くことで、従業員は自社のブランドイメージに誇りを持ち、自己肯定感を高めることができます。
最新の設備や快適な空間は、集中力や創造性を高め、業務へのモチベーション向上に繋がります。カフェテリアやリフレッシュスペースなど、従業員同士の交流を促進する空間を設けることで、コミュニケーションが活性化し、一体感の醸成にも役立ちます。
イノベーション創出を促す
オフィス移転をきっかけに、社員にイノベーション創出を促している企業も多くいます。従来のオフィスでは部署ごとに区切られた空間で業務を行うことが一般的でしたが、移転を機に、部門間の壁を取り払い、従業員同士の交流を促進するオフィスレイアウトを採用する企業が増えています。
例えば、フリーアドレスを導入することで、部署を超えた偶発的な出会いや交流を促進することができます。
このような新たなコミュニケーションは、これまでになかった発想やアイデアの創出を促します。
フリーアドレスについては、以下の記事でも紹介しています。
人材採用力強化
オフィス移転は、人材採用力を強化する有効な手段です。実際にオフィス移転を機に採用活動が活性化したという事例は少なくありません。働きやすい環境と企業の魅力をアピールできるオフィスは、企業の成長を支える優秀な人材の獲得に大きく貢献するといえるでしょう。
人材採用力強化について、以下の記事でも紹介しています。
固定費の削減
働き方の多様化が進み、在宅勤務を導入する企業が増えています。オフィスに出社する機会が減れば、従来のような広い執務スペースは必ずしも必要ではなくなります。オフィス移転はこうした変化に対応し、固定費を削減する有効な手段です。
オフィス面積を縮小することで、賃料や光熱費などのコストを削減することができます。移転を機に、フリーアドレスやABW（アクティビティ・ベースド・ワーキング）などの柔軟な働き方を導入することで、スペースの効率的な活用が可能となり、さらなるコスト削減効果が見込めるでしょう。
ABWについては、以下の記事で詳しく紹介しています。
オフィス移転を成功させる戦略と計画
オフィス移転は、企業にとって大きな転換期となる重要なプロジェクトです。オフィス移転を成功させるためには事前の綿密な戦略と計画が不可欠。
計画段階では、移転に関わる様々な要素を考慮し、スケジュール管理、予算管理、リスク管理などを徹底することが重要です。
ソーシャルインテリアでは参考資料を配布しております。
オフィス作りの要件定義〜コンセプトのフェーズにおいて必要な要素がまとまっているので、ぜひご活用ください。
『オフィスの作り方ロードマップ（要件定義〜コンセプト編）』
多様な働き方を支えるオフィス環境とは
労働人口の減少が加速する中、企業は多様な働き方を許容するオフィス環境づくりがこれまで以上に重要になっています。
2019年に施行された働き方改革関連法（※）は、この流れをさらに加速させました。
育児や介護と仕事を両立しやすい環境を整備することは、企業の社会的責任であり、優秀な人材の確保と定着に不可欠です。
※「働き方改革を推進するための関係法律の整備に関する法律」について（引用：厚生労働省）
https://www.mhlw.go.jp/stf/seisakunitsuite/bunya/0000148322_00001.html
オフィス移転の成功事例をご紹介
株式会社RECEPTIONIST様
渋谷エリアという好立地と快適なオフィス環境を維持しつつ、コスト削減のため居抜き物件を選定。以前の家具を有効活用し、増加したオンライン会議に対応するためフォンブースを増設しました。こうして誕生した新オフィスは、社員の集中力とコミュニケーションを促進し、顧客への提案力を高める、理想的なワークスペースとなっています。
株式会社RECEPTIONIST様の事例はこちらでも詳しく紹介していますのでご覧ください。
TieUps株式会社様
社員増加によるスペース不足と会議室不足によるコミュニケーション問題を解消するため、そして将来的なオフィス拡張を見据え、今回は一時的なオフィスとしてソーシャルインテリアの家具サブスクリプションサービスを利用。おしゃれな家具を一時的に導入し、資産リスクを回避しました。
フリーアドレス制を採用した新オフィスは、カウンター席や高低差のある空間、くつろぎスペースなどを設置。社員参加型のミーティングでオフィス構成を決定し、アットホームな雰囲気づくりを実現しました。
TieUps株式会社様の事例はこちらでも詳しく紹介していますのでご覧ください。
オフィス移転で得られた効果の事例
生産性向上
ゴウリカマーケティング株式会社様
ゴウリカマーケティング株式会社様の新オフィスでは、ワンフロア化により全部署を集約。有機的なデザインと図書館のような静寂を兼ね備えた空間は、社外に対して自社のカルチャーを体現するだけでなく、社内においても部署間の連携強化とコミュニケーション活性化を促進しました。
ゴウリカマーケティング株式会社様の事例はこちらでも詳しく紹介していますのでご覧ください。
社員満足度向上
株式会社朝日ネット様
事業拡大に伴う社員間のコミュニケーション不足解消を目的にオフィスを移転しました。ガラスパーテーションの採用により、開放感と一体感を両立し、自然な交流を促進しています。多様なフリースペースや休憩スペースの設置は、オン・オフの切り替えを促し、集中力を高める効果も期待できます。
これらの取り組みは、社員の帰属意識向上、採用活動の成功、業務パフォーマンス向上など、多岐にわたる成果に繋がっています。
株式会社朝日ネット様の事例はこちらでも詳しく紹介していますのでご覧ください。
また本事例は、担当者の方にお話を伺ったインタビューレポートもご用意しています。無料でダウンロードできるので、ぜひご活用ください。
企業イメージ向上
モベンシス株式会社様
新オフィスでは、ショールームとしても活用できる共用スペースを設け、パートナー企業とのコミュニケーション促進と社員同士の交流活性化を実現。特にカフェテリアスペースはランチ時の社員交流の場として活用され、高い利用率を誇っています。オフィス環境の改善が社員満足度向上につながった事例です。
モベンシス株式会社様の事例はこちらでも詳しく紹介していますのでご覧ください。
本事例は、担当者の方にお話を伺ったインタビューレポートもご用意しています。無料でダウンロードできるので、ぜひご活用ください。
『モベンシス様・事例導入レポート』
オフィス移転に関するFAQ
居抜き物件とは何ですか？
居抜き物件とは、過去に入居していた企業テナントが使っていた内装や設備をそのまま残して貸し出される物件のことです。居抜き物件の数は増えていて、初期費用や工事期間を抑えられるというメリットから、近年注目されています。
ソーシャルインテリアでも居抜き物件を支援した実績があります。以下で詳しく内容を掲載していますのでご覧ください。
株式会社RECEPTIONIST様の事例
オフィス移転の成功の秘訣
オフィス移転を成功させるためには、綿密な計画と準備はもちろん重要ですが、従業員の理解と協力を得ながらプロジェクトを進めていくことが最も重要です。
オフィス移転は従業員の働き方や環境に大きな変化をもたらすため、不安や不満を感じさせる可能性もあります。企業は移転の目的やメリットを丁寧に説明し、従業員の意見を積極的に聞き取りながら、移転プロジェクトを進めていくことが大切です。
事前の準備段階から従業員を巻き込み、一体感を醸成することで、スムーズな移転と移転後の業務開始を実現できるでしょう。
オフィス移転マニュアルについては以下の記事でも紹介しております。
従業員への事前の周知と協力
オフィス移転を成功させるには、従業員の理解と協力が不可欠です。移転の目的やメリット、具体的な計画などを丁寧に説明し、透明性を確保しましょう。
移転の理由だけでなく、新しいオフィスに移転後の従業員にとってのメリットを具体的に説明することで、移転への理解を深め、協力を得やすくなります。
専門家への相談
オフィス移転においては、必要な工程で専門家のサポートが必要な場面があります。その際、複数の企業に分けて発注すると、打ち合わせが増えたりコミュニケーションが煩雑になることや費用負担が増えることもあります。
可能であれば、なるべく1社にまとめて発注しオフィス移転における様々な業務をワンストップで依頼できる企業を選定してみてください。
ベンチャー企業のオフィス移転なら「ソーシャルインテリア」にお任せください
今回は、ベンチャー企業のオフィス移転を成功させるポイントについて解説しました。
ソーシャルインテリアでは、オフィス空間における課題解決をトータルでサポートします。企業の成長やフェーズに合わせたオフィスレイアウトをご提案いたします。オフィス移転でお困りの方は、以下よりお気軽にご相談ください。
