オフィスの騒音対策や集中スペースの確保に有効な「フォンブース」。本記事では、導入前に知っておきたい種類の違いや費用相場、設置の流れまでをわかりやすく解説します。購入に加えて月額制のサブスク導入という柔軟な選択肢も紹介しています。
導入事例も交えながら、失敗しないフォンブース選びをサポートします。ぜひチェックしてください。
目次
フォンブースとは？近年のオフィスに急増している理由
多様な働き方が推進され根付きつつある昨今では、ひと昔前よりもWeb会議の需要も高まり、オフィスにフォンブースを備える企業が増加しました。
防音や遮音機能を備えたフォンブースは、会議内容が周囲に漏れるのを防ぎ、周りの雑音も気にならない設備として人気を集めています。
フォンブースはオフィス内に設置する個室スペースのことで、その名の通り電話やWeb会議をするための設備です。大規模な設置工事が不要なものもあり、オフィス内の会議室を増やすためにフォンブースを導入するケースも増えています。
フォンブースには1人用のものから少人数用まで複数のサイズがあり、Web会議や電話だけでなく、作業に集中するスペースや少人数用の会議室としても利用可能です。そのため、用途によって「集中ブース」「ワークブース」「Web会議ブース」など、さまざまな名称で呼ばれています。
おすすめのフォンブースや、フォンブースのタイプ別の特徴などについては、以下の記事をご覧ください。
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フォンブースの機能・作り
フォンブースは電話やWeb会議が快適に行えるように、防音機能が備わっているものが多くあります。床から天井まで覆われた密閉空間ですが、換気ファンが付いていて常に新鮮な空気が入ってくるようになっているものも。
フォンブースは基本的に1人で利用することを想定していて、デスク・椅子のみのシンプルな作りが基本です。ただし、製品によっては照明やモニター、コンセントなどの設備が充実した製品もあります。
少人数で使用するタイプのフォンブースもありますが、基本的に設備は1人用のものと変わりません。デスク・椅子・照明といったシンプルな設備のフォンブースが多くあります。
THE MUSEUMでは、このようなフォンブースの実物をご覧頂くことができます。詳細は以下からご確認ください。
フォンブースの種類
フォンブースには、大きく次の3つの種類に分かれます。
- 個室設置型
- 家具型
- 内装工事型（造作タイプ）
種類によって特徴や導入コストが異なるため、フォンブースの設置を検討している場合は種類ごとの特徴や違いを把握しておきましょう。
ここでは、特に取り入れやすい個室設置型と家具型のフォンブースについてそれぞれ解説します。
1 個室設置型
個室設置型は、完全な個室空間を設置するタイプのフォンブースです。電話ボックスのような完全に覆われたスペースになっているため、防音機能に優れています。周囲に会議内容を聞かれたくないときや、静かなスペースで作業に集中したいときなどに便利です。
大規模な工事をしなくても個室空間を設置できるため、オフィスに会議室を増やしたい場合や、フリーアドレスエリア内に会議室を設けたい場合などに活用されています。サイズや性能を実際に確認したうえで導入できるのもメリットです。
注意点としては、製品によっては設置工事が必要になることが挙げられます。具体的な設置方法について、性能や値段と併せて確認しておかなければなりません。
2 家具型
家具型は壁や床に固定せず、家具のように置くタイプのフォンブースです。組み立てや設置が簡単で、個室設置型や内装工事型よりも安価に導入できます。固定しないためオフィスレイアウトの変更にも対応しやすく、手軽に個室スペースを増設したい場合におすすめです。
ただし、個室設置型のフォンブースほど密閉された空間ではなく、音漏れのリスクがある点に注意してください。人事異動や評価といった周囲に聞かれたくない会議や、客先との大事な商談など、音漏れや周囲の雑音が気になるような会議にはあまり向いていません。
主要フォンブースメーカー・ブランドの特徴比較
現在、日本のオフィスでよく利用されている主要なフォンブースメーカーの代表的な製品の特徴を簡単にまとめてご紹介します。
| ITOKI | ASPLUND | Haworth | コクヨ | |
| サイズ感 | 幅がしっかりとあり、椅子を引いてもスペースに余裕があります。 | ややコンパクトです。 | ややコンパクトな製品が多いです。 | ややコンパクトな製品が多いです。 |
| 扉 | ガラス張りで圧迫感が少ないです。 | 小窓があり外からの視線は気になりにくいですが、開放感は感じにくくなります。 | ガラス張りで圧迫感が少ないです。 | ガラス張りで周囲の様子が適度に見えます。 |
| 足元 | 段差がなく、フラットなため車イスでも楽に出入りできます。もともとの床材が活かせる点も特徴です。 | 一段あがる必要があります。 | 一段あがる必要があります。 | 一段あがる必要がありますが、低床設計のものもあります。 |
| 空調 | 多少空調音はしますが、特段気にならない程度です。ブース外との温度差もほとんどなく快適です。 | 空調音が静かです。ブース外との温度差を多少感じる可能性はあります。 | 空調音は特段気にならない程度です。ブース外よりも多少あたたかく感じる可能性があります。 | 室内の空気循環が良くブース外との温度差は少ないです。 |
| 照明 | 調整が可能です。 | ダウンライトと間接照明があります。スイッチ式です。 | 自動点灯です。優しい光で暗さも気になりません。 | ダウンライトがあります。 |
| 音の響き | 音の跳ね返りが少ないです。 | 多少の音の跳ね返りを感じます。 | 音の跳ね返りがほとんど気になりません。 | 音の跳ね返りが少ないです。 |
| その他 | オプションで壁にモニター設置できるバーがあります。デスクを広々と使いやすい点も魅力です。 | おしゃれなカラーリングで新しさを感じやすいデザインです。 | 密閉感が高いぶん扉の開け閉めに力がいりますが、外の音は気になりません。ファブリックなどがカスタムできます。 | 色や素材のバリエーションが豊富でオフィスの雰囲気に合わせやすいです。 |
フォンブースを実際に体験しませんか？
フォンブースの導入を検討中の方は、実際に活用中のオフィスを体験してみるのがおすすめです。ソーシャルインテリアのTHE MUSEUMでは、オフィスとして稼働中のショールームに足を運んでいただき、スタッフがご案内しながら空間の活用アイデアやソリューションをご紹介しています。フォンブースを設置した際の具体的なイメージや、具体的なメリットを実感できるでしょう。
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フォンブース導入にかかる費用相場
フォンブースの導入コストは、種類によって大きく変わります。
個室設置型の値段は、1人用のものは50万円から100万円程度の製品が多く見られます。2人以上で利用できるサイズになると、100万円を超えるものも珍しくありません。
上記はフォンブースを購入する場合の値段であり、購入せずにサブスクリプションサービスを利用するのもひとつの方法です。料金はサービスによって異なりますが、個室設置型フォンブースが月額2万円台から導入できるサービスもあります。
家具型の場合は、1人用ブースなら10万円から20万円程度で購入できるものが多いです。少人数用ブースの場合は、30万円程度から購入できます。
内装工事型は工事の内容によって費用が大きく変わるため、一概にはいえません。例えば、オフィス内に造作壁を作る場合の相場は約20万円ですが、防音機能を求める場合は費用が上がります。ただし、パーティションをアルミにするなど工夫すると、費用を抑えられるケースもあります。
初期費用を抑えるなら「サブスク」が便利
フォンブース導入にかかる初期費用を抑え、柔軟なワークスタイルに迅速に対応するなら、サブスクリプション（月額レンタル）活用が便利です。
設置費用もサブスク対象になる
最近のサブスクでは、フォンブースの本体にかかるレンタル代金だけでなく、配送や組み立て設置費用もまとめてサブスク化（月額料金に分散内包）することが可能となりました。これにより、導入時のまとまった一時金の支出を大幅に抑えることができ、より多くの会社が取り入れやすくなっています。
オフバランス化で決算書がスッキリする
フォンブースのサブスク利用は、財務面にもメリットがあります。同じフォンブースでも、一括購入する場合は「固定資産」となり、貸借対照表に資産や負債を計上して減価償却を行う必要があります。一方、サブスクの場合は、毎月にかかる利用料をそのまま「経費」として処理できるため、資産を抱えることなく決算書を綺麗に保てます。
購入とサブスクの金額シミュレーション
1人用のフォンブース1台を導入する場合、購入とサブスクで費用負担がどのくらい変わるのか見てみましょう。こちらでご紹介するのは、あくまでも一般的な相場・プランに基づく目安です。
| 比較項目 | 一括購入プラン | サブスクリプション |
| 本体代金 | 約 800,000円 | 0円（月額料金に内包） |
| 配送・組み立て設置費 | 約 150,000円（一括払い） | 0円（月額料金に内包） |
| 初期費用（導入月） | 合計 約 950,000円 | 月額 約 33,000円のみ |
| 2ヶ月目以降の支払 | 0円 | 月額 約 33,000円 |
| 3年間のトータルコスト | 約 950,000円 | 約 1,188,000円 |
| 会計上の処理 | 固定資産（減価償却が必要） | 全額「経費」として損金処理 |
購入の場合、導入初月に多額のキャッシュアウトが発生します。しかし、サブスクの場合、月額レンタル料金のみで稼働させることができ、手元の資金を残しながらの運用が可能です。
トータル金額で見ると、いずれ購入の方が安くなりますが、サブスクの場合は必要に応じて返却や追加などがしやすいというメリットもあります。人員の増員などを視野に入れている場合や、働き方の柔軟性をこれから高めていきたい場合には、サブスクの方が利便性が良いといえるでしょう。
フォンブース導入のメリット・デメリット
メリット
- Web会議や電話の声が漏れないため機密情報が守れる
- コロナ禍で急速に増加したWeb会議に対応しやすい
- 周囲の雑音が遮断されて作業に集中できる
- デスク以外の作業場所を設けることで従業員が気分転換できる
- 会議室を増設するよりも低コストで個室空間が作れる
フォンブースの大きなメリットは、Web会議の増加に対応できる点です。Web会議の機会が増えて、元々あった会議室だけでは足りなくなってきたという企業も多いのではないでしょうか。フォンブースならオフィスレイアウトを大幅に変えなくても、Web会議や電話用の個室空間を増やせます。
また、会議や電話だけでなく作業スペースとしても利用できるため、集中したいときや気分を変えたいときにも役立ちます。
デメリット
フォンブース導入のデメリットには、以下のようなものがあります。
- 導入にコストがかかる
- フォンブースを設置するスペースが必要
- 大人数での利用には向いていない
- 消防設備の手配が必要になる場合がある
大規模な工事が不要なフォンブースでも、数十万円以上の導入コストは必要です。また、費用だけでなく設置スペースも確保しなければなりません。空きスペースがある場合は問題ありませんが、賃貸オフィスの場合はフォンブースを設置するスペースがない場合もあるでしょう。
フォンブースは基本的に1人または数人での利用を前提としているため、大人数での利用はできない点にも注意が必要です。
そのほか、フォンブースを設置する際は消防法にも気をつけなければなりません。消防法の免除条件を満たしたフォンブースはスプリンクラーや感知器の設置が免除されますが、そうでない場合は消防設備の手配が必要です。
おすすめのフォンブース
ここからは、機能性やデザイン性に優れたおすすめのフォンブースを厳選してご紹介します。
ITOKI ADDCELL（ソファ付）
オフィス家具の大手メーカー・ITOKIの「ADDCELL」は、オフィスのユニバーサルデザインを意識したフォンブースです。
車イスでも入りやすい「床なし構造」
空間を適度に区切りつつも完全に分断しない「床なし構造」を採用しています。段差がないため、車イスのままスムーズに入室できます。
長時間の利用も快適
人感センサーを搭載しており、入室を感知して自動で換気ファンが回り、LED照明が調光されます。ブース内部の快適性が常に一定に保たれるため、長時間のWEB会議でも息苦しさを感じません。
設備工事不要で手軽に導入
大がかりな消防設備工事などが不要な設計となっています。オフィスのレイアウトに合わせて、手軽に導入できるのが魅力です。
費用
月額79,000円〜
※初期費用分割金額に含む
※オプションにより、金額は変動あり
ASPLUND COCOON BOOTH SOLO
インテリア性の高さに定評があるアスプルンドの「COCOON BOOTH SOLO」は、居心地の良さとデザイン性を追求したモデルです。
オフィスに馴染む温かみのあるデザイン
おしゃれで柔らかなアースカラーの外装と、木製インテリアの温かみのある内装が特徴です。オフィス全体のインテリアに優しく溶け込みます。
キャスター付きでレイアウト変更も自由
遮音性の高い個室ブースでありながら、軽量かつ足元にキャスターが付いているため、少人数でもスムーズに移動やレイアウト変更が行えます。
充実の標準機能と選べる3サイズ
換気扇や電源コンセント、自動消火設備（スプリンクラー等）といった必須機能が標準装備されています。さらに、調光可能な間接照明オプションを追加すれば、よりリラックスして集中できる空間となるでしょう。企業のスペースに合わせて3つのサイズ（Small / Medium / Large）から選べます。
Haworth BuzziNest Booth
海外の世界的オフィス家具ブランド・ヘイワース（HAWORTH）が展開する「BuzziNest Booth」は、高い遮音性とデザイン性を備えた1人用ブースです。
音響専門ブランドが開発した高い遮音性
音響・吸音を専門とする「BuzziSpace」ブランドが開発に関わっており、内部の会話が外に漏れるのを徹底的に防ぎます。
90種類以上のファブリックから選べる自由度の高さ
上質なファブリックがあしらわれており、生地のバリエーションは90種類以上と豊富です。自社のブランドカラーやオフィスの雰囲気に合わせて統一感をもたせることができます。
スマートタッチパネル搭載
足元にはキャスターが付いており、移動が簡単です。さらに室内にはスマートタッチパネルを搭載しており、風量やLED照明の明るさをその日の気分や体調に合わせて直感的に微調整できます。
参照 BuzziSpace
資源を守る「WORKPLUS」のフォンブース
ソーシャルインテリアでは、地球環境に配慮したサステナブルなフォンブースもご提案しています。
WORKPLUSでは、持続可能な未来を実現するためのサステナブル素材（木材の代替となる環境配慮型の新素材など）を積極的に取り入れています。樹木を守ることで地球環境を守り、廃棄を出さずに循環するサイクルを目指した、次世代型のオフィス家具ブランドです。
素材の質感や生活の中に溶け込むナチュラルなデザインで、優れた遮音性などのフォンブースとしての基本性能はもちろん、自然のぬくもりを感じるリラックス空間も特徴です。
WORKPLUSでは、フォンブースだけでなく、チェアやハイバック仕様のブースソファなど、豊富なラインナップを展開しています。「せっかくフォンブースを置くなら、周りのインテリアとも馴染ませたい」とお考えの場合は、デスクやミーティングチェアもWORKPLUSの同シリーズで統一するのがおすすめです。
ソーシャルインテリアではその他にもおすすめのフォンブースを取り揃えています。
フォンブース導入の流れ
フォンブースを導入する際は、以下の流れで進めましょう。
- 導入する目的を決める
- 使用人数や使用頻度を想定する
- 設置場所と導入する製品を決める
- 購入するかサブスクリプションサービスを利用するか決める
はじめに、フォンブースを導入する目的を明確にしましょう。例えばWeb会議に使用する場合と作業スペースにする場合では、適したフォンブースの種類が変わってきます。
目的を決めたら、使用人数や使用頻度を想定してみてください。複数人での使用を想定する場合は、少人数用のフォンブースを選ばなくてはなりません。また、従業員数が多かったりWeb会議の頻度が高かったりする場合は、複数のフォンブースが必要になるでしょう。
フォンブースの種類や台数の想定ができたら、設置場所と導入する具体的な製品を決めます。空きスペースが十分にない場合は、オフィス内の大幅なレイアウト変更が必要になるかもしれません。設置スペースが決まったら、サイズや設備、費用・価格などを比較して導入するフォンブースを決めましょう。
最後に、購入するかサブスクリプションサービスを利用するかを決める必要があります。サブスクリプションサービスは複数社から提供されているため、月額料金や取り扱い製品をチェックして自社に合ったサービスを選んでください。
フォンブースの導入事例
最後にフォンブースを導入した企業の事例を3つご紹介します。
株式会社サイバーエージェント様
オフィス戦略として、オフィスレイアウトの影響で発生する可能性のある情報漏洩リスクをゼロにすることに加えて、在宅勤務と同様に業務に集中できる環境をオフィスでも提供する方針が採択され、フォンブースの導入が決まりました。大事な相談や会議のときに会議室が取れないということはなくなり、必要なときにパッと入ってパッとミーティングができているようです。
グローバル・ブレイン株式会社様
グローバル・ブレイン株式会社は、Web会議の増加による会議スペースの不足を解消するために複数台のフォンブースを導入しました。内装イメージなどを決める時間がない中でもスムーズに導入でき、急ピッチで増床を完了できています。
同社では再度の増床や移転などの可能性を考慮し、サブスクリプションサービスを採用しました。Web会議ができるスペースのニーズが高かったため、従業員からも好評です。
フォースタートアップス株式会社様
フォースタートアップス株式会社様は、事業も組織も拡大しつづけるなか、新オフィスへの移転を機にフォンブースを導入しました。
社員数の増加だけでなく、多数の訪問者があるオフィスにおいて、音による業務の妨げは早期に解決すべき課題です。従来は、Web会議がしたくても場所の確保が難しく、音の問題もあり、非効率な状況が続いていました。
しかし、フォンブースができたことで、こうした問題は解決し、社員は随時快適な環境を選びながら効率的に仕事ができるようになりました。
フォンブース導入なら【ソーシャルインテリア】にお任せ
フォンブースは周囲を気にせずWeb会議や電話ができる個室空間です。個室設置型・家具型・内装工事型の3種類があり、それぞれ特徴や導入コストが異なるため、目的や予算に応じて自社に合ったものを選びましょう。
ソーシャルインテリアでは、フォンブースの導入支援とサブスクリプションサービスを提供しています。本記事で紹介した導入事例でも、ソーシャルインテリアのサブスクリプションサービスが活用されています。
個室設置型のフォンブースは1台あたりの導入コストが高額になりがちですが、ソーシャルインテリアのサブスクリプションサービスなら業界最安水準の月額3万円台から導入可能です。ぜひお気軽にお問い合わせください。
フォンブースは集中環境づくりの有力な選択肢ですが、それだけがすべてではありません。デスクパーテーション・吸音材・ゾーニングなど集中力を高めるオフィス全体のアイデアをご覧ください。
フォンブースの選び方はこちらも参考にしてみてください。
オフィス構築に迷ったらソーシャルインテリアにご相談ください。
オフィス構築に成功した事例はこちらです。
