働き方改革は、現代のビジネスにおいて重要なテーマです。長時間労働の是正、柔軟な勤務スタイルの導入、DXの推進など、多岐にわたるアプローチで働き方改革が実施されています。その中でも、生産性向上は特に注目され、多くの企業が積極的な取り組みを展開しています。
この記事では、働き方改革と生産性向上の関係性に焦点を当て、生産性を高めるためのオフィス作りのポイントを紹介します。働き方改革を進める上でオフィス環境が果たす役割について知っていきましょう。
目次
働き方改革の概要
「働き方改革」とは、すべての働く人々が多様で柔軟な働き方を自ら選択できる社会の実現を目指した改革です。日本が直面している、少子高齢化による労働人口の減少や働き方のニーズの多様化といった課題に対応するために、2019年4月より働き方改革関連法が施行され、始まりました。
働き方改革を実現するために、企業には以下のような多くの取り組みが求められています。
- 時間外労働の上限規制、有給休暇5日取得義務化など法律遵守
- テレワークや柔軟な勤務形態の推進
- 正社員と非正規社員の均等待遇の確保
- 労働時間管理や業務効率化をサポートする設備、システムの導入
- 従業員が充実感を持ち、快適に働けるオフィス環境の整備
長時間労働の是正は重要テーマ
長時間労働の是正は、働き方改革の中でも特に重要なテーマです。長時間労働は労働者の健康を損ない、生産性を低下させる要因となります。少子高齢化が進行し、人口減少が避けられない状況となっている中で、全企業が限られた労働力を最大限に活用しなければなりません。
長時間労働を削減し、有給休暇が取得しやすい環境を整備することで、それぞれの事情に応じたワーク・ライフ・バランスが実現できるでしょう。従業員は充分な睡眠時間が取れ、家族や余暇などプライベートの時間を確保し、仕事と生活でメリハリを持って過ごせます。
働き方改革を積極的に推進することは、従業員の幸福感と生産性を向上させ、企業のメリットにもつながるでしょう。
労働生産性とは
働き方改革を推進するためには、生産性向上が欠かせません。生産性とは、公益財団法人日本生産性本部では「生産諸要素の有効利用の度合い」と定義されており、生産に必要な材料や場所、人員などを効果的に活用できているかを示すものとされています。
労働生産性では、「物的労働生産性」と「付加価値労働生産性」の2パターンに大別され、以下の計算式で労働者1人当たり、または1時間当たりに生み出すことができる成果を数値化しています。
- 物的労働生産性＝生産物の物量÷労働投入量
- 付加価値労働生産性＝付加価値額÷労働投入量
労働生産性が高い場合、業務効率が良く、利益も高く出ているといえるでしょう。日本の労働生産性は他の先進国に比べて低く、国家的な課題と位置づけられています。生産性向上について詳しくは、こちらの記事も参考にしてください。
働き方改革と生産性向上の関係性
働き方改革は、生産性向上を実現するためには切り離せない不可欠な要素です。労働時間の適正化や柔軟な労働スタイルの導入は、従業員のモチベーションを向上させ、結果的に生産性を高めることにつながります。
さらに、業務効率化を支援するための設備やシステムの導入、快適なオフィス環境の整備も、生産性向上に寄与します。これにより、少ない人員でも高い成果を達成できるため、人手不足の問題解決と離職率の低下に貢献します。
労働生産性の向上は、企業にとって競争力を高め、労働者にとっては働く環境を改善するポジティブな効果をもたらすでしょう。
オフィス環境が生産性向上に欠かせない理由
働き方改革を進めるためには、さまざまなアプローチ方法がありますが、その中でもオフィス環境の整備は非常に有効です。オフィス環境は、労働者のモチベーションとパフォーマンスに深い影響を与えるため、生産性向上に重要な要素です。
たとえば、適切な照明や空調の整備、快適なオフィスチェアの導入など、従業員の健康に配慮したオフィス作りは業務効率の向上に貢献します。また、通常の執務エリア以外にも、従業員が集中できる個室ブースやスペースを設けることで集中して作業ができる環境が整うでしょう。
その他にも、従業員同士がコミュニケーションを促進する共有スペースなど、快適なオフィス環境の整備には生産性向上の鍵が多く存在します。
生産性を高めるオフィス作りのポイント
生産性を向上させるためには、オフィス環境の設計に工夫が必要です。ここでは、生産性を高めるためのオフィス作りのポイントを紹介します。
適切なレイアウト設計をする
適切なオフィスレイアウトの設計は、作業効率の向上や従業員のモチベーションを高めるために非常に重要です。オープンスペースやプライベートな個室、集中作業用のブースなど、従業員のニーズに合わせた多彩なエリアを整えましょう。
最適なオフィスレイアウトを実現するためには、専門家のアドバイスが受けられるオフィス構築支援サービスの活用をおすすめします。
ソーシャルインテリアは、オフィス作りのトータルサポートを提供する「併走型オフィス構築支援」に強みがあります。生産性を高めるオフィスレイアウトに興味がある方は、ぜひお気軽にご相談ください。
生産性を後押しするオフィス家具を活用する
生産性を後押しするオフィス家具を新たに導入することもおすすめです。オフィスチェアやデスクなどが仕事の質を左右している可能性もあります。適切なオフィス家具は、身体の疲労を抑え、集中力を高め、快適な作業環境を作るために欠かせません。
ソーシャルインテリアでは、オフィス家具のサブスクリプションサービスも展開していまおり、気になるオフィス家具を初期費用を抑えて導入できます。生産性向上に必要な家具を柔軟に選択できるオフィス家具サブスクサービスの活用もぜひご検討ください。
生産性を高めるオフィスチェアの選び方については、こちらの記事も参考にしてください。
リフレッシュスペース（休憩室）を設ける
作業に没頭する中で、適度な休憩を取ることも生産性向上に寄与します。リフレッシュスペースや休憩室を設けることで、従業員は疲れを癒し、気分をリフレッシュさせることができます。
リフレッシュスペースにおける短い休息の後、従業員は新たなエネルギーを得て、より集中力を高めて仕事に取り組むことが可能。メリハリを持って仕事に取り組むことは、作業効率が上がり、生産性を高める結果につながるでしょう。
コミュニケーションを促進するスペースを作る
作業に没頭できる場所、ゆっくりと休憩できる場所に加えて、コミュニケーションを促進する場所も必要です。複数名で雑談したり、仕事のディレクションができるオープンエリアを整備しましょう。
コミュニケーションは新しいアイデアの創出や問題の解決につながります。従業員が集まり、アイデアを共有し、交流できる場所を持つことは、チームの連携を強化し、業務の生産性向上に寄与するでしょう。
オフィスを整備し生産性を高め、働き方改革を推進しよう
働き方改革と生産性向上は密接に関連しており、オフィス環境の整備がその鍵となります。適切なオフィスレイアウトの設計や家具の導入で、働き方改革を成功させましょう。
ソーシャルインテリアでは、オフィス作りをトータルでサポートする「併走型オフィス構築支援」に強みがあります。またオフィス家具のサブスクリプションサービスも展開しており、気になるオフィス家具を初期費用を抑えて導入可能す。
ぜひ、生産性を向上するより良いオフィス環境の改善を検討する際は、ソーシャルインテリアにお任せください。まずは下記お見積りフォームよりお気軽にご相談ください。
