オフィスラウンジは、社員の働き方をより快適にし、コミュニケーションの活性化や生産性を向上させるための有効な手段です。近年、多くの企業がオフィスラウンジを導入し、その効果を実感しています。
本記事では、オフィスラウンジを導入するメリットや、成功させるためのポイントを具体的にご紹介します。導入を検討されている方は、ぜひ記事を参考に、自社のオフィスに最適なラウンジを作り上げてください。
目次
オフィスラウンジとは？
オフィスラウンジは、社員のストレス軽減やコミュニケーション促進に役立つ空間です。カフェのようなリラックスできる雰囲気の中で、ミーティングや休憩、アイデア出しなど、様々な用途に活用できます。ソファやテーブルなどの家具だけでなく、グリーンやアートを取り入れることで、創造性を刺激するような空間を作ることができます。
オフィスラウンジの目的と効果
オフィスラウンジは社員のリフレッシュを目的に設置されることが一般的ですが、他にも多くのメリットが存在します。オフィスラウンジを設置することによる効果を理解したうえで、導入を検討しましょう。
働き方改革を加速
オフィスラウンジは、仕事に集中したい時や、気分転換したい時など、様々なシーンで活用できるスペースです。社員は、その日の気分やタスクに合わせて自由に場所を選べ、より快適に仕事に取り組めます。働き方改革を進める上で、オフィスラウンジは有効な手段の一つです。
生産性・ブランドイメージ向上
オフィスラウンジは、社員がリラックスできる快適な空間を提供し、仕事へのモチベーションを高めます。また、社員同士の交流を促進することで、新たなアイデアが生まれやすくなり、イノベーションを加速させるでしょう。さらに、来客対応や社内イベントにも活用でき、企業のブランドイメージ向上にも貢献します。
オフィスデザインの刷新
執務室とラウンジのメリハリをつけることで、社員は仕事と休息を効果的に切り替えることができます。オフィスデザインを一新し、視覚的な刺激を与えることで、社員の創造性を高め、業務効率の向上にもつながるでしょう。
オフィスラウンジの設計とレイアウト
次からは、オフィスラウンジの設計やレイアウトを考える際のポイントをご紹介します。
理想のオフィスラウンジを作る
導入の目的に合わせて、理想のオフィスラウンジを作りましょう。ここではレイアウトの方法や空間作りのポイントについて解説します。
ゾーニングと家具配置
オフィスラウンジのレイアウト設計では、ゾーニングが重要です。ゾーニングとは、オフィスラウンジを目的に応じた区画に分けることで、社員がその空間に求めるものを明確にすることです。
例えば、リフレッシュしたい場合は静かで落ち着いた空間、コミュニケーションを取りたい場合は開放的な空間など、目的によって異なるゾーニングが必要になります。執務スペースから離れた場所にリラックスできるスペースを設けることで、社員は仕事から完全に切り離され、リフレッシュ効果を高めることができます。
また、部署間の交流を促進したい場合は、中央にコミュニケーションスペースを設けたり、各部署からアクセスしやすい場所にラウンジを配置したりするなど、目的達成のために最適なゾーニングを検討しましょう。
照明と音環境
オフィスラウンジの照明は、リラックス効果を高めるために、温かみのある色合いの照明を取り入れることがおすすめです。また、音環境は快適なコミュニケーションを促進するために、サウンドマスキングシステムの導入が効果的。周囲の音をマスキングすることで、プライバシーを守りながら、活発なコミュニケーションを促すことができます。
デザインのポイント
オフィスラウンジのデザインは、社員の利用目的に合わせて、様々なテーマで展開できます。カフェ風のカジュアルな空間、高級感のある落ち着いた空間、自然素材を取り入れた癒やしの空間など、多様な選択肢から検討しましょう。
統一感のある家具やインテリアを選ぶことで、洗練された印象を与えるとともに、社員の満足度を高めることも可能です。
オフィスラウンジ導入事例
ここからは、オフィスラウンジの導入事例をご紹介します。
さまざまな企業の成功事例
さまざまな企業の成功事例を紹介します。オフィスラウンジの導入検討の際は、参考にしてください。
株式会社Sun Asterisk様
Sun Asteriskのブランドを感じてもらえる空間にするようにこだわりました。オープンスペースは時間の経過とともに照明の色が変わり、だいたい何時くらいかわかるような工夫を施しています。広いスペースを設けたり、バーを設置したりしたことで社員のコミュニケーションが活性化。また、オープンスペースでは懇親会が開催されるなど、様々な用途で活用されています。
モベンシス株式会社様
課題だったオフィスのキャパシティー不足を解決するべく、オフィス機能の拡充を目的に移転を行いました。ショールームとしても利用している共用スペースでは、パートナー企業とのミーティングでも活用しています。また、ラウンジスペースも設置していて、来客があった際の交流の場としても活躍しています。
オフィスラウンジ導入のポイント
実際にオフィスにラウンジスペースを設置する際は、どのような点に注意すべきなのでしょうか。次からは、オフィスラウンジ導入を成功させるためのポイントをご紹介します。
導入前の準備と注意点
まずはオフィスラウンジ導入前に準備をしっかりと行いましょう。特に確認すべき項目は、主に次の3点です。
目的設定と予算
まずは、オフィスラウンジを導入する目的を明確にします。用途によって適切なオフィスラウンジのデザインや必要な家具は異なります。利用する社員の目的に合わせて、オフィスラウンジの空間を作り上げましょう。また、計上している予算内で、導入の目的を達成できるようなオフィスラウンジが作れるかを確認することも大切です。
従業員の意見を反映
前項で述べた通り、目的によって適切なオフィスラウンジは異なります。オフィスラウンジ導入の目的を達成するためには、利用する社員のニーズが満たせるようにヒアリングを行いましょう。社員の意見を聞くには、アンケート調査が手軽かつ有効な手段です。社員が期待している用途を把握し、どのようなオフィスラウンジに仕上げるかを決めましょう。
運営体制の構築
軽食の可否や、清掃のルール、設備の管理など、運営の体制も構築しておくことが大切です。オフィスラウンジの設置後も、社員が過ごしやすいスペースに維持し続けられるような仕組みを整えましょう。
オフィスラウンジ空間作りのポイント
それでは、最後にオフィスラウンジの空間作りのポイントを解説します。レイアウトや家具選びの参考にしてみてください。
レイアウトのポイント
オフィスラウンジは、執務スペースと違う雰囲気で構築することを意識しましょう。執務室と似た雰囲気のスペースでは、社員がリラックスすることができません。オフィスラウンジに集まりたいと思ってもらえるようなレイアウトに設計することがポイントです。
家具選びのヒント
オフィスラウンジに設置する家具やインテリアは、空間に適したものを選びましょう。カフェのようなスペースであればゆったりとしたソファ、スタイリッシュなラウンジなら高級感のあるモダンな家具など、統一感を出すことが大切です。
運営の工夫
オフィス家具やレイアウトにこだわるのももちろん大事ですが、その運営も重要です。社員が集まりやすく、コミュニケーションが活発になるような工夫をしましょう。
たとえば、食事スペースの設置やイベントの開催など、様々な取り組みを通じて、社員同士の交流を深めることができます。
まとめ：オフィスラウンジで働き方改革を成功させよう
本記事では、オフィスラウンジの導入メリットや、設置する際に気を付けるべきポイントについてご紹介しました。社員が過ごしやすいオフィスラウンジの空間を提供し、働き方改革を成功させましょう。
オフィスラウンジの未来
オフィスラウンジの導入を成功させるためには、設置して終わりではなく、社員にヒアリングし、自社に合った運用をしていきましょう。オフィスラウンジの理想や未来から逆算して、空間を作り上げていくことが大切です。
ソーシャルインテリアでは、オフィス空間における課題解決をトータルでサポートしています。企業イメージやオフィスに合ったラウンジと家具のご提案が可能です。オフィスラウンジを導入検討の際は、気軽にお問い合わせください。
