オフィス移転は、オフィス家具を見直す良い機会です。移転後のオフィスにあった家具の導入や、不要になったオフィス家具の廃棄を検討しましょう。本記事では、オフィス移転時の家具や収納の見直しポイントについてご紹介します。
目次
オフィス移転で困る家具・収納問題を解決するための4つのポイント
最初にオフィス移転時に家具や収納をどのように対処すべきかを説明します。現在使用しているオフィス家具と新しいオフィスに合わせて、どの方法が良いかを確認してみてください。
家具付きの物件への移転
オフィス移転の際、家具が備え付けられている物件を選ぶ方法があります。家具付き物件であれば、オフィス家具や収納を買い揃える手間が省け、購入費用も抑えることが可能です。また、移転作業の負担が減るので、スムーズに業務を再開できる点もメリットです。
一方で、デザインや使い勝手を含め、オフィス家具を一から選べない点がデメリット。必要な数のオフィス家具があるかだけでなく、コーポレートカラーやオフィスコンセプトに合っているか注意しながら進めると良いでしょう。
レンタル・サブスク型のオフィス家具の利用
レンタルやサブスク型のオフィス家具を利用するという選択肢もあります。オフィス家具を購入するのではなく、月々の使用料を払ってオフィス家具をレンタルできるサービスです。家具を購入する場合より初期費用を抑えることができる点がメリットです。
レンタル家具やサブスク型は、使用している期間は費用が発生するので長期間利用する場合は注意が必要です。レンタル家具は一つ一つの家具にレンタル費用が発生することが多いです。一方で、サブスク型は定額で複数の家具を利用できるサービスが多い傾向があります。
また、これらは返却する必要があるので普段のオフィス家具の使い方にも気を付けましょう。
家具のサブスクリプションをご検討の際は、ぜひソーシャルインテリアをご利用ください。
現在使用しているオフィス家具を移転後も使用
使用しているオフィス家具をそのまま使用することも選択肢に挙げられます。こちらは購入費用がかからない点が最大のメリットです。
この場合は新しいオフィスのデザインにマッチするかをチェックしておきましょう。
オフィス家具の買い替え
現在使っているオフィス家具が新しいオフィスに合わない場合は、買い替えを検討しましょう。オフィス家具の買い替えは、新しいオフィスのレイアウトやデザインに合ったものを選べる点がメリット。デザインだけでなく機能面も確認し、仕事の生産性が向上できるようなオフィス空間を作りましょう。
オフィス移転後も使いやすい家具は？
現在使用しているオフィス家具が移転後も使えるか、それぞれのチェックポイントを解説します。
オフィスデスク
デスクはオフィス移転後のレイアウトに合う大きさか確認しましょう。
人員増加に伴うオフィス移転の場合は、このタイミングでデスクの追加を検討するとよいでしょう。また、フリーアドレスオフィスの場合は複数人が利用できるタイプがオススメです。
昇降式のタイプもあるので、必要に応じてチェックしておきましょう。
オフィスチェア
長時間座って業務を行う場合は、オフィスチェアの使い心地を確認しましょう。オフィスチェアは肩や腰への負担を軽減し、業務の生産性を左右する大事な要素を持つ家具です。
長期間使用して不具合が生じている場合は、オフィス移転する際に新しいオフィスチェアの買い替えを検討しましょう。
収納家具
収納家具は、収納力の高さと耐久性が重要なポイントです。
収納家具は一度設置したら、長く使用することがほとんど。整理整頓に欠かせないので、多くの社員が使用するアイテムです。また、基本的に収納する資料は増え続けるので、重量は重くなっていくため、安心・安全に使える構造なのかも、購入前に確認しましょう。
また、収納家具のサイズや扉を開けるスペースが確保できているかをチェックし、余裕を持って使えるか確認してください。
オフィス家具の買い替えポイント
オフィス移転時に家具、収納を買い替える際のポイントについてご紹介します。オフィス移転の際は参考にしてみてください。
オフィスレイアウト
移転後のオフィスのレイアウトやデザインに合ったオフィス家具を検討しましょう。
オフィス家具はインテリアとしての意味もあるので、新しいオフィスのデザインに合っているかを確認します。また、オフィス家具の配置は社員同士のコミュケーションや働き方を左右するため、オフィスレイアウトに合わせて適切なオフィス家具を導入しましょう。
フリーアドレスの対応
新しいオフィスがフリーアドレスか否かによってもどのオフィス家具を導入すべきかが変わります。
固定席の場合、社員の人数分のデスクが必要です。一方で、テレワーク制度が定着していたり、フリーアドレス制度を導入していたりする場合、複数人で使用できるオフィスデスクを検討しましょう。必ずしも社員の人数分のデスクを用意する必要もないので、ゆったり過ごせるオフィスにするとよいでしょう。
耐久性
耐久性や強度も大切な要素です。オフィス家具は毎日繰り返し使われるものなので、壊れてしまうこともあります。耐久性の高いオフィス家具を導入すれば、長期間使用できるだけでなく、安全に社員に過ごしてもらうことができます。
会議室数、利用頻度
新しいオフィスの会議室数と会議室の利用頻度から、どのくらいのオフィス家具が必要か確認しましょう。オフィスデスクは天板が広く、使い勝手の良いものを選ぶとよいでしょう。
オフィス移転なら「ソーシャルインテリア」にお任せ！
今回は、オフィス移転の際の家具や収納の見直すポイントについて解説しました。
ソーシャルインテリアでは、オフィス空間における課題解決をトータルでサポートします。オフィス移転にお困りの際は、新しいオフィス家具や買い替えのポイントをご提案いたします。生産性の向上や、企業ブランディング、社員の定着など、それぞれの課題に合ったオフィス移転のアドバイスも可能です。オフィス移転を検討中なら、まずは以下よりお気軽にご相談ください。
